Medlemsbetingelser

1. GENERELT

Medlemskabet giver dig ubegrænset adgang til træning i karosseriet. Medlemskabet er personligt og kan ikke benyttes af andre. Medlemskabet kan ikke overdrages til andre personer. Du har som medlem hos Karosseriet selv ansvaret for, at vi altid har dine korrekte personlige oplysninger. Dine oplysninger vil ikke blive videregivet. Træning i foreningen er på eget ansvar.

Du skal være min. 18 år for selv at oprette et medlemskab i Karosseriet. Hvis du er under 18 år skal du have en forælder eller værge til at tilmelde dig.

2. BETALING

Ved indmeldelse betaler du for den resterende del af indeværende måned. Du betaler forud for hver måned med frist senest den første i måneden. Hvis du ikke betaler for kontingent, vil du blive blokeret og udelukket for træning uden varsel, indtil du har betalt det skyldige beløb.

3. OPSIGELSE

Du skal opsige dit medlemskab med 2 ugers varsel til den 1. i en måned. Opsigelse skal ske skriftligt pr. mail til kasseren eller via formularen på hjemmesiden. samt en tilkendegivelse af, at du ønsker at opsige dit medlemskab. Opsigelsen er gældende fra modtagelsesdatoen. Når du opsiger dit medlemsskab kan du træne i resten af den periode, som du har betalt forud. Betalt kontingent refunderes ikke.

4. BERO

Skal du have dit medlemskab sat i bero, så kontakt vores kasserer via formularen på hjemmesiden.

5. SELVTRÆNING

Alle medlemmer som betaler månedskontingent er velkommen til at selvtræne uden for de fastsatte tider. Kontakt kasseren for at få adgang til den elektroniske dørlås. Bemærk at du skal være kontingent-medlem for at have adgang til selvtræning. Klippekort medlemmer eller drop-in har IKKE adgang til selvtræning.

Det er også muligt at selvtræne mens der er holdtræning ved at benytte det dedikerede selvtræningsområde på første sal under forudsætning af, at holdtræningen ikke forstyrres.

Ved holdtræning, har træneren råderet til gulvet, udstyr, tavler og musik under træningen samt i den nødvendige tid før og efter hold - også hvis holdet går over tid.

6. TILMELDING OG AFMELDING AF HOLD

Hvis du vil træne med på et hold, skal du melde dig til her på siden eller i Memberlink appen. Tilmelding skal ske senest 1 time før holdstart. Hvis du fortryder din tilmelding, skal du huske at afmelde dig senest 1 time før holdstart.

​​Såfremt man er forsinket, meldes dette til træneren via memberlink.

Deltagelse på hold forudsætter at man har tilmeldt sig holdet via Memberlink. Hvis du er i tvivl om der er plads, så kontakt træneren via Memberlink.

Såfremt der ikke er nogen tilmeldt, så kan træneren også aflyse / slette holdet. Så hold øje med facebook for akutte ændringer.

7. VÆRDIGENSTANDE

Karosseriet bærer ikke noget ansvar for tab af værdigenstande på grund af tyveri eller tingsskade.

8. FORSIKRING

Det er dit eget ansvar at sørge for at du er forsikret under træning (vær opmærksom på at dine forsikringsbetingelser er dækkende).

9. DOPING

Karosseriet er medlem af DGI, og er dermed underlagt Anti Doping Danmarks kontrol. Som medlem af Karosseriet underlægges du doping test, hvis det forlanges af repræsentanter fra Anti Doping Danmark. Modsætter du dig dette, vil det blive betraget som en positiv test, og du skal i så tilfælde betale for alle udgifter forbundet med testen. Testes du positiv, vil dit medlemskab ophøre med øjeblikkelig virkning.

10. ORDENSREGLER

Som medlem af Karosseriet forpligter du dig til at:

• Behandle udstyr og lokaler med respekt
• Behandle andre medlemmer med respekt
• Hjælpe til med at holde lokalerne pæne og rene.

Vi er en forening og alle er ansvarlige for hvordan tingenes tilstand er.

Lokalet er overvåget 24/7/365.

Trusler, vold, rascistiske eller nedladende udtalelser medfører, at du bliver bortvist og udelukket fra Karosseriet.

Karosseriet kan i særlige tilfælde forlange fremvisning af en lægeerklæring, hvis det vurderes at træningen kan være sundhedsskadelig for dig.

11. POLITIK FOR FOTOGRAFERING

Formål

Denne politik har til formål at:

• Beskytte medlemmernes privatliv og tryghed.
• Sikre, at behandling af billeder sker i overensstemmelse med GDPR.
• Skabe gennemsigtighed og tydelige rammer for brug af billeder i foreningen.

Lovgivning og Retningslinjer

Foreningen følger Databeskyttelsesforordningen (GDPR), som gælder ved behandling af billeder, der kan identificere personer.

• Samtykke: Der kræves frivilligt og informeret samtykke til at tage og anvende billeder, hvor enkeltpersoner kan identificeres.
• Formål: Billeder må kun anvendes til det formål, der er givet samtykke til.
• Tilbagetrækning af samtykke: Medlemmer kan til enhver tid trække deres samtykke tilbage.

Hvem må tage billeder?

• Kun trnere eller personer udpeget af bestyrelsen må tage billeder af medlemmer under træning og foreningens aktiviteter.

Undtagelser

• Billeder af tavle, træningsudstyr eller materialer, hvor personer ikke kan identificeres, må frit tages af alle.
• Selfies, hvor alle på billedet deltager frivilligt, er tilladt. Disse må dog kun offentliggøres med samtykke fra alle på billedet.

Hvordan må billeder tages?

• Billeder skal tages med respekt for medlemmernes integritet.
• Billeder af kropsdele, intime vinkler eller upassende fokus er ikke tilladt.
• Billeder må kun tages fra respektfulde vinkler og med formål, der er i tråd med foreningens værdier.

Offentliggørelse og Deling

• Kun foreningens officielle kanaler (hjemmeside, Karosseriet Facebook gruppe o.l.) må bruges til offentliggørelse af billeder af medlemmer.
• Billeder må ikke deles på private profiler, medmindre der er givet udtrykkeligt samtykke fra de afbillede personer.
• Hvis man som medlem ikke ønsker at være med på billeder fra træning, så skal man gøre træneren opmærksom på dette. Ved ikke at sige fra, giver man automatisk samtykke til at træneren må offentliggøre billederne.

12. BRUD PÅ MEDLEMSBETINGELSERNE ELLER ORDENSREGLER

I tilfælde af brud på medlemsbetingelserne eller ordensregler, som f.eks. doping, udlån af medlemskort, lovbrud, mislighold samt anden grov eller uacceptabel handling, kan bestyrelsen til enhver tid afbryde nærværende aftale om et medlemskab med øjeblikkelig virkning. Der vil i så tilfælde ikke blive tilbagebetalt restbeløb.

13. KLAGEVEJLEDNING

Klagevejledning – sådan håndteres din klage

1. Klagen sendes på mail til formand@karosseriet.dk.
2. Formanden kvitterer for modtagelsen og kontakter dig angående din klage.
3. Den der er klaget over får klagens indhold præsenteret og mulighed for at svare.
4. Bestyrelsen træffer en beslutning ud fra begge parters input og gældende regler.

Mulighed for anonym klage

Du kan vælge at klage anonymt.

I så fald skal du tydeligt gøre opmærksom på dette i din klage.

Formanden vil dog altid bekræfte identiteten og klagens ægthed, før sagen behandles i bestyrelsen. Det vil i dette tilfælde udelukkende være formanden der kender til klagers identitet.

14. ÆNDRINGER AF BETINGELSER

Information om ændringer af betingelser vil blive slået op på Karosseriets Facebookside og kommunikeret til medlemmerne.

Vedtaget af bestyrelsen den 15. maj 2025